5 softver za usklađivanje kako bi vaše poslovanje potvrdilo budućnost

Ručno usklađivanje je iskušana metoda i više od polovice tvrtki u SAD-u još uvijek uzimaju ručni pristup kada je riječ o pomirenju. Međutim, ova metoda je sklona ljudskim pogreškama.

Automatsko usklađivanje Vaših bankovnih računa može uzeti jedan od najzahtjevnijih zadataka u računovodstvenom odjelu i učiniti ga bržim i učinkovitijim.

No, nije svaka tvrtka spremna za zamjenu. Glavni razlog je trošak novog automatiziranog sustava i vrijeme potrebno za osposobljavanje zaposlenika za upoznavanje s novom tehnologijom.

Razlozi su valjani jer svaka tvrtka ima svoje potrebe i nijedan softver neće odgovarati zahtjevima svakog poslovanja.

Jedan od načina da saznate je li vašoj tvrtki potreban softver za pomirenje je da počnete s procjenom potreba vaše tvrtke da biste razumjeli gdje automatizacija može pomoći.

Nakon što završite, procijenite dostupne softverske opcije, a zatim se usredotočite na dio obuke kako započinje razvoj novog automatiziranog sustava.

Postoji mnogo automatiziranog pomirenja softver dostupan na tržištu danas. Dakle, što biste trebali odabrati za svoju tvrtku? Ako ste zbunjeni u odabiru softvera, možemo vam pomoći.

U ovom članku će vam pomoći u pronalaženju najbolje automatizirano rješenje za pomirenje softver za modernizaciju financija i računovodstvene funkcije za veću produktivnost.

• Također pročitajte: 5 softver za automatizaciju dnevnog reda za raspored i planiranje poslovnih sastanaka

Najbolji softver za automatsko usklađivanje u 2019. godini

1

Usklađivanje računa BlackLine

Softver za automatsko usklađivanje računa tvrtke BlackLine omogućuje vam standardizaciju, kontrolu i pojednostavljenje procesa usklađivanja. To je rješenje utemeljeno na oblaku i pruža intuitivno sučelje za izvođenje usklađivanja računa.

Proces usklađivanja računa uključuje standardizirane predloške, odobrenje i preglede, povezivanje s postupcima i politikama te tijekove rada za pripremu. Mogućnost integracije omogućuje pohranjivanje pratećih dokumenata na oblaku.

On smanjuje mogućnost ljudske pogreške u papirnatom priručniku za tablice održavanjem odgovarajuće segregacije dužnosti. To uključuje i automatsko dodavanje novih ERP računa i stvaranje post-certifikata za transparentnost bez presedana u procesu računovodstva.

Korisnici mogu vidjeti detalje usklađivanja računa i dodati tekstualna polja i učitati popratnu dokumentaciju. Na nadzornoj ploči prikazan je status dovršenja usklađivanja računa za brzi pregled.

BlackLine Reconciliation je izvrstan proizvod za pomirenje koji se lako implementira i uči. Međutim, bolja korisnička dokumentacija može učiniti softver lakšim za korisnika.

Nabavite softver BlackLine Reconciliation

• Također pročitajte: 4 najbolja alata za migraciju e-pošte za sigurno prebacivanje klijenata e-pošte

2

ReconArt rješenja pomirenja

ReconArt nudi softversko rješenje za usklađivanje i paket za upravljanje. To je rješenje utemeljeno na oblaku koje pomaže u usklađivanju procesa usklađivanja financija i računovodstva, povećavajući tijek rada i produktivnost.

ReconArtovo rješenje dolazi s alatima koji nude moćne funkcionalnosti za rad na novim razinama učinkovitosti. Možete automatizirati rutinske i opsežne scenarije.

Ostale prednosti ReconArt pomirenja rješenje uključuje sposobnost da se preoteti i preusmjeriti tim bandwith, smanjiti vrijeme za dovršetak prozora i povećati točnost i smanjenje rizika.

Jedan od ključnih elemenata softvera je zakazivanje. Omogućuje vam da planirate aktivnosti i radnje pomoću kalendara koji je jednostavan za korištenje. Također može automatizirati proces uvoza, mapiranja i obogaćivanja podataka, automatizirati izvršavanje, dodijeliti kodove za status automatskog usklađivanja, dodati iznimke stavki, poslati upozorenja i obavijesti i izvaditi podatke,

ReconArt pomirenje softver je jednostavan za korištenje rješenje s visokim performansama i dolazi s fleksibilnost skaliranja u susret vašim poslovnim potrebama kao što raste.

Nabavite ReconAet pomirenje softvera

• Također pročitajte: 5 korisnih AML programa koje svaki računovođa treba koristiti u 2019. godini

3

Xero

Xero je rješenje za upravljanje računima temeljeno na oblaku koje je idealno za startups i mala i srednja poduzeća (MSP). Moguće rješenje se može koristiti i na pametnim telefonima pomoću aplikacije ili putem web-klijenta.

Xero je više od automatiziranog softvera za usklađivanje; nudi alate za obradu faktura i ponuda, upravljanje inventarom, upravljanje narudžbama, računima i troškovima te integraciju aplikacija treće strane za uvoz podataka iz drugih rješenja za upravljanje.

Xero iskustvo možete prilagoditi integriranjem sa specijaliziranim softverom za vaše poslovanje koristeći usluge kao što su PayPal, Shopify, Expensify, zamjenik, Gusto, Squarespace i više za prodajna mjesta, praćenje vremena, e-trgovinu i drugo.

Online nadzorna ploča omogućuje praćenje novčanog toka pomoću grafikona i grafikona, prilagođavanje izvješća, pregled detalja o bankovnim računima i kreditnoj kartici, praćenje neplaćenih računa, praćenje prodaje i određenih dijelova poslovanja.

Za proces usklađivanja, Xero automatski uvozi bankovnu transakciju svaki radni dan, postavlja pravila za automatsko usklađivanje bankovnih transakcija s računima, kreiranje rutina, grupiranje sličnih transakcija i njihovo usklađivanje u jednom potezu i više.

Uz Xero, možete dodati dodatni sloj sigurnosti kako biste zaštitili osjetljive podatke, pratili vrijeme projekta i trošili, stvarali i provjeravali stavke inventara, plaćali račune i izvodili neograničen platni spisak u svih 50 država koje koriste Gusto.

Xero nije samo automatizirani softver za usklađivanje, već rješenje za upravljanje financijama i računima koje je jednostavnije za korištenje, brže je u obradi zadataka i pouzdano je.

Nabavite Xero

• Također pročitajte: 5 besplatni softver za računovodstvo u oblaku koji će ažurirati vaše knjige u letu

4

Izjava o pomirenju

Izjava o usklađivanju je automatsko rješenje za usklađivanje koje se temelji na oblaku i koje je dostupno i za Windows računala. To je idealno rješenje za startupe, mala i srednja poduzeća, agencije i poduzeća.

Izjava o pomirenju dolazi opremljena alatima za praćenje kreditnih bilješki, plaćanje članarine, pogrešnog slanja i slanja obavijesti i obavijesti koje nude proaktivan pristup novčanom toku.

Tamo gdje drugi softver za mirenje zahtijeva da prenesete dokumente dobavljača, Izjava o usklađivanju je korak dalje i omogućuje dobavljačima pristup i usklađivanje vlastite izjave, pregled statusa računa i ostavljanje komentara putem internetskog portala.

Softver usklađuje izjave tvrtke i dobavljača pomoću datuma računa, broja, iznosa i pojedinosti o valuti. Možete ga koristiti i za cross-company i cross-vendor u slučaju da dobavljač ima više računa na vašem sustavu.

Izjava o usklađivanju koristi kontrolni popis pravila za usklađivanje izraza i dodjeljivanje ukupnog statusa izrazu i svakom retku. Neki od statusa i njegove svrhe navedeni su u nastavku.

• Potpuno se podudara sa statusom znači da softver nije pronašao nikakve duple unose.
• Potpuno se podudara s neusklađenostima podataka sugerira ispravnu izjavu, ali neke linije imaju nepodudarnosti podataka.
• Neplaćena stavka koja nedostaje u izjavi znači da se neplaćeni računi u vašoj knjizi ne kotiraju na inače potpuno usklađenoj izjavi.

Izjava o usklađivanju nudi demonstraciju uživo koja prikazuje rad procesa usklađivanja i značajke na zahtjev. Možete zatražiti demo s službene web-lokacije.

Nabavite usklađivanje izvješća

• Također pročitajte: 5 automatizirani CRM softver svaki posao treba koristiti

5

Bank Rec (softver trezora)

Bank Rec je softver za automatsko usklađivanje koji možete preuzeti i instalirati na svoje računalo. Omogućuje vam automatsko podudaranje visokih brzina s njihovim unaprijed definiranim pravilima.

Bank Rec koristi automatizirani mehanizam podudaranja transakcija koji odgovara bankovnim zapisima na interne zapise. Za svaki račun možete odabrati pravila podudaranja kao što su izdavanje-za-izdanje, ček za provjeru i korisnički definirano.

Čarobnjak za pomirenje nudi izvješća o usklađivanju koja zadovoljavaju zakon Sarbanes-Oxley 404. Također može generirati izvješćivanje o usklađivanju razdoblja koje uključuje povijesna izvješća sa svim potrebnim pojedinostima. Izvješća se također mogu izvesti u Excel.

Pomoću izvješćivanja o iznimkama možete utvrditi zašto se zapis ne podudara s vašom knjigom s nizom unaprijed definiranih pravila. Nadalje, možete pratiti neusklađene stavke i riješiti problem odgovarajućim iznimkama pomoću prozora koji se podudaraju s točkama i klikovima.

Banka Rec koristi tipove klasa kao atribut tijekom podudaranja kako bi postigla najveću moguću stopu podudaranja. Možete uvesti Excel i CSV datoteke ili ih jednostavno kopirati i zalijepiti radi lakšeg uvoza. Također podržava BAI datoteke, SQL umetanje i QuickBooks integraciju.

Bank Rec je izvanmrežni softver za automatsko usklađivanje koji može osloboditi vaše zaposlenike od zadatka ručnog pomirenja koji troši vrijeme i učiniti ih usredotočenima na iznimke.

Preuzmite Bank Rec

Zaključak

Softver za automatsko usklađivanje može vam pomoći s čimbenicima kao što su dostupnost podataka, različiti formati podataka, nedostatak transparentnosti u procesu, problemi s podudaranjem podataka i složenost podataka, koji često stvaraju probleme tijekom transakcijskog usklađivanja što je najteži dio procesa usklađivanja,

Proces pomirenja možda nikada neće biti potpuno automatiziran, ali će vam taj program usklađivanja sigurno pomoći da povećate tijek rada i učinite vaše osoblje učinkovitijim s manje ljudskih pogrešaka.

Automatizacija usklađivanja možda nije savršena i još uvijek zahtijeva ljude za upravljanje iznimkama. No, to može uvelike utjecati na vaš tijek rada ovisno o vašem poslovanju i pomoći vašem osoblju da bude produktivniji.

Pogledajte naše preporuke za vrhunski softver za automatsko usklađivanje i zatražite demo od tvrtke kako biste razumjeli može li vam pomoći da bolje upravljate svojim poslovanjem.